Инвентаризационные ведомости

Наверх  Назад  Далее

По результатам инвентаризации пользователь может сформировать стандартизованные документы в формате, поддерживаемом приложением Microsoft Excel.

Для этого предназначена страница «Инвентаризационные ведомости» (Рисунок 137).

Рисунок 137

Ниже описаны параметры ведомости.

Инвентаризационная комиссия

При открытии формы указывается последняя комиссия в списке (Рисунок 138).

Рисунок 138

Информация в описи соответствует результатам выбранной комиссии.

Номер и дата ведомости

Необязательные параметры, которые заполняют соответствующие поля в описи.

Группировка

Флаг группировки в списке МЦ.

При включенном флаге список имеет иерархическую структуру (Рисунок 139):

 1. подразделение

   2.   отв. лицо (МОЛ)

     3.     счет

Рисунок 139

При отключенном флаге список имеет линейную структуру (Рисунок 140).

Рисунок 140

В реестр описей

При включенном флаге ведомость сохраняется в реестре описей. Файл описи сохраняется на сервере.

Тип ведомости

Пользователь имеет возможность сформировать одну из следующих отчетных форм:

•        Форма 0504087. «Инвентаризационная опись (Сличительная ведомость), нефинансовые активы»;

•        Форма 0504092. «Ведомость расхождений по результатам инвентаризации»;

•        Форма ИНВ-1. «Инвентаризационная опись личного имущества;

•        Форма ИНВ-1. «Инвентаризационная опись неучтенного имущества».

Фильтр результатов инвентаризации

При отсутствии фильтров ведомость содержит все МЦ предприятия/организации. В большинстве случаев в таких объемных документах нет необходимости. Наличие фильтра позволяет сформировать опись по отдельным отв. лицам, подразделениям, помещениям или счетам.

Ниже описана последовательность действий для наложения фильтра.

Тип фильтра

Пользователь может установить один или несколько флагов в строке «Фильтровать» (Рисунок 137). Если флаг установлен, в нижней части окна (панель «Данные фильтров») появляется список доступных значений для соответствующего фильтра. В этом списке пользователь должен выбрать один или несколько элементов, по которым будут фильтроваться данные. В противном случае программа выдаст предупреждение, например, Рисунок 141:

Рисунок 141

Иерархия фильтра

В этой строке, при наличии нескольких фильтров, пользователь должен определить какой из них накладывается первым, какой – вторым и т.д. (Рисунок 142). Для первого в иерархии фильтра, например, «По подразделению», в списке данных присутствуют все подразделения предприятия/организации, в которых имеются МЦ, подлежащие инвентаризации. Для второго в иерархии фильтра, например, «По отв. лицу», в списке данных присутствуют отв. лица из выбранных в первом списке подразделений. То же самое для следующих в иерархии включенных фильтров.

Рисунок 142

Печатать данные

Значения подразделений, помещений или счетов, по которым установлены фильтры, обязательно отображаются на первой странице описи (Рисунок 63). Если же фильтр не установлен, то соответствующее поле (например, «Номер счета» на рисунке 143) заполняется по желанию пользователя. Для этого служит флаг «Печатать данные» под неустановленным фильтром (Рисунок 137). При установленном флаге в соответствующем поле ведомости будут напечатаны значения, которые присущи МЦ, содержащимся в ведомости.

Рисунок 143

Фильтры «Деятельность» и «Вид объектов»

Набор этих понятных флагов определяет пользователь. В стандартных формах их состав не отображается. Поэтому в Excel документе предусмотрена страница «Фильтры», в которой перечислены значения всех фильтров описи (Рисунок 144).

Рисунок 144